Executive Personal Assistant to CEO - Badung, Bali

Bergabunglah dengan Jimbaran Hijau, sebuah perusahaan yang dinamis dan berorientasi pada masa depan yang berbasis di pusat kota yang hidup di Badung, Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran utama dalam mendukung kepemimpinan strategis, sementara Anda membantu CEO dalam mengelola tugas-tugas operasional sehari-hari dengan efisien dan profesional. Di Jimbaran Hijau, kami mencari seorang Executive Personal Assistant to the CEO yang akan menjadi bagian integral dari tim kami, membantu dalam mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan mendukung berbagai inisiatif perusahaan.

Sebagai Executive Personal Assistant to the CEO, Anda akan menjadi pusat perhatian dan koordinasi untuk CEO kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan prioritas harian, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan bahwa semua tugas administratif dan operasional berjalan lancar. Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa tujuan perusahaan dicapai dengan efektif. Dengan pengalaman yang kaya dan kemampuan komunikasi yang kuat, Anda akan menjadi jembatan yang menghubungkan antara kepemimpinan dan operasional, memastikan bahwa semua aspek perusahaan berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan prioritas harian untuk CEO, termasuk pertemuan, panggilan telepon, dan tugas administratif.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk CEO, termasuk email, surat, dan panggilan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, memastikan bahwa semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Mengatur acara dan pertemuan, termasuk pengaturan ruang, peralatan, dan logistik.
• Membantu dalam pengelolaan proyek khusus dan inisiatif perusahaan, memberikan dukungan administratif yang diperlukan.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua tugas dan proyek berjalan sesuai dengan jadwal.
• Menyediakan dukungan operasional sehari-hari, termasuk pengelolaan inventaris, pemesanan, dan pengelolaan anggaran.
• Memastikan bahwa semua kebijakan dan prosedur perusahaan dipatuhi dan diterapkan dengan benar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau posisi serupa di lingkungan korporat.
• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik, dengan kemampuan komunikasi yang kuat dan profesional.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan prioritas untuk eksekutif senior.
• Kemampuan dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan efektif.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pengaturan logistik dan koordinasi dengan berbagai pihak.
• Kemampuan dalam pengelolaan dokumen dan arsip dengan rapi dan terorganisir.
• Kemampuan dalam pengelolaan proyek dan inisiatif perusahaan dengan efektif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait