Administrative Assistant & Office Officer - Accounting & Business Services Firm

Bergabunglah dengan firma konsultan akuntansi dan layanan bisnis terkemuka Australian CA & CPA yang telah beroperasi selama lebih dari 25 tahun. Ini adalah kesempatan unik bagi seorang Administrative Assistant & Office Officer yang terorganisir dan teliti untuk bergabung dengan tim kami di Canggu, Bali.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional kantor dengan efisien, memastikan semua tugas administratif berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk akuntansi, keuangan, dan layanan bisnis, untuk mendukung kinerja perusahaan secara keseluruhan. Dengan menggunakan perangkat lunak seperti QuickBooks, Microsoft Office Suite, dan Google Workspace, Anda akan membantu tim dalam mencapai target bisnis dan memastikan semua dokumen administratif disimpan dengan rapi dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan acara kantor.
• Memproses dan mengirimkan surat-menyurat, faks, dan email secara efisien.
• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen administratif secara teratur.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim akuntansi dan layanan bisnis.
• Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai prosedur.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembayaran tagihan dan pencatatan pengeluaran.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan QuickBooks.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait