Document Controller Executive
Bergabunglah dengan AZTI Systems Sdn Bhd sebagai Document Controller Executive dan bantu kami menjaga integritas dan efisiensi proses dokumentasi kami. Posisi ini terletak di daerah-daerah menarik di Bali, menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis dan berkembang pesat. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam memastikan semua dokumen perusahaan kami teratur, akurat, dan mudah diakses.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk mengelola dokumen-dokumen penting, mulai dari kontrak, laporan keuangan, hingga prosedur operasional. Kami menggunakan sistem manajemen dokumen modern seperti DocuWare dan SharePoint untuk memastikan alur kerja yang lancar dan terintegrasi. Dengan pengalaman di bidang ini, Anda akan membantu kami meningkatkan efisiensi operasional dan memastikan semua dokumen kami selalu up-to-date.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Memastikan semua dokumen perusahaan teratur, akurat, dan mudah diakses.
- Mengelola dan memantau alur kerja dokumentasi menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare dan SharePoint.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen diperbarui secara tepat waktu.
- Menangani permintaan informasi dan dokumen dari berbagai pihak, termasuk klien dan regulator.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur dokumentasi perusahaan.
- Melakukan audit dan evaluasi terhadap sistem dokumentasi secara berkala.
- Membuat dan memelihara arsip dokumen digital dan fisik.
- Menyediakan dukungan teknis kepada karyawan yang membutuhkan bantuan terkait dokumentasi.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Document Controller atau peran serupa di industri manufaktur, teknologi, atau jasa.
- Penguasaan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang kuat.
- Pengalaman dalam manajemen arsip dokumen digital dan fisik.
- Pengalaman dalam industri manufaktur, teknologi, atau jasa adalah nilai tambah.
- Sertifikasi dalam bidang dokumentasi atau manajemen arsip adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang